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当记永大中山有限公司ERP实施

发布时间:2021-09-11 03:21:36 阅读: 来源:软门帘厂家
当记永大中山有限公司ERP实施

记永大(中山)有限公司ERP实施

永大(中山)有限公司(以下简称永大公司),创建于1984年,公司总部位于广东省中山市小榄镇,是国内第一家专业从事压敏胶粘带研发及生产经营的厂家。公司现拥有广东中山、江苏无锡和浙江杭州三大压敏胶粘制品生产基地,总占地面积21万平方米,压敏胶粘带的年生产能力达12亿平方米,全公司年产值累计达10亿元,产量、销量、纳税均居全国同行业之首。2007年,永大公司被评为中国名牌企业(全行业仅三家)。

随着国际国内市1年1度的中国塑交会场竞争日趋激烈,机遇和挑战并存。在新的形势下,永大领导层已经意识到急需改善内部管理,建立现代企业管理制度和运作机制,并充分利用信息技术,以适应快速变化的客户需求和市场变化。加快建设企业信息系统,建立企业运作信息平台,从根本上改变并促进企业内部的信息交流与共享,加快信息处理,规范企业的运作,从而提高企业综合竞争力。

ERP选型

ERP项目选型是一个漫长的工作,永大公司从2004开始考虑实施ERP,3年间与国内多家ERP供应商进行了反复的交流和探讨。在项目的跟进过程中,广州市天剑计算机系统工程有限公司(以下简称天剑)表现出高度专业的知识水准、敬业的职业精神,以及确保ERP成功实施的坚定信念,给永大公司留下了深刻印象。且在此之前,天剑公司已经和广州宏昌胶粘带厂携手合作,在广州宏昌胶粘带厂成功实施,包括ERP、MES、CRM、OA在内的综合自动化系统。广州宏昌胶粘带厂是国内首家成功实施ERP的压敏胶粘带企业,无论从产品,工艺制造流程,企业规模甚至企业管理都与永大公司极为相似,这更加大了永大公司成功实施ERP的信心。

永大公司经过慎重考虑,综合各方面因素,永大公司于2007年8月签约天剑,双方决定通力合作,共同努力,铸造又一个ERP成功典范。

项目实施

1)强化实施制度并认真执行。

强有力的实施在ERP项目中起着至关重要的作用。为了保证项目工作的顺利进行,项目组经过认真考虑,制定出了一套严格的实施制度,各级项目组成员都必须严格遵守和执行,工作中表现积极或怠慢的进行奖罚。

2)细致调研,充分沟通。

了解企业的实际需求,是ERP能够顺利推进的第一步,因为企业的实际需求是ERP二次开发的基础,未能清楚了解企业的实际情况,是多数ERP失败的重要原因。为了能够深入了解企业的个性化需求,我们入驻企业,与企业各岗位员工共同探讨,进行引导,挖掘客户潜在需求。 经过40个工作日的详细调研,产生了各部门的需求调研报告与总体需求报告,双方一致通过,签署《客户化需求确认报告》。

3)强化管理,狠抓实施。

在实施过程中,我们严格要求企业各操作岗位完整,及时,准确地录入数据,为企业决策确产有效的参与信息。ERP的实施,流程的规范与改变,势必影响到部分人的利益,所内忧外患之下以ERP的实施难免受到阻力,但我们必须明确,双方确定的流程,只要不是流程本身的问题,各岗位必须认真规范执行。

效益分析

在实施ERP前,永大公司已经有多套自行开发的小系统,但各系统间各自为政,相互独立,数据无法共享;这给各岗位操作员带来诸多不便,数据录入重复,工作量大。实施天剑ERP后,甩掉了所有的“信息孤岛”,整个企业管理完全融为一体,各部门数据按权限充分得到共享,管理层能够及时监控企业部门运营状况,提高管理效率,取得了明显的经济效益。经过初步统计,企业交货准时率大幅度提高,库存明显下降,销售收入增加12%以上,出错率也大大降低。

初步实施体会

1)企业是实施ERP的主体

ERP不仅仅是一套软件,更是企业管理思想的体现,企业员工是信息系统的主人,企业应该根据自身特点积极参与ERP系统的实施,而不是无原则的要求企业围绕商业应谢绝使用ERP系统调整自身的经营业务流程。并在实施过程中采取逐渐由学习到参予,从参予到主导的步骤。没有企业的主导,ERP的实施既使上线,也不会巩固。

2)数据的完整性,及时性,准确性是信息化成败的关键。

信息管理中最重要的就是数周期应力会造成延展性/脆性转变据,如果数据不能完整,及时,准确地录入,系统产生的结果将是片面的,不真实的,也就不能及时将企业现状反馈给企业决策者。

3)规范的项目管理方法,有效的实施推进措施。

项目经理每月初必须及时做好项目的当月计划及上月总结,在实施工作中严格按计划来执行,具体工作再安排到每周甚至每天;及时跟进项目进度,充分沟通,做到事前计划,事中控制,事后弥补。只有强有力的项目管理,才能保证ERP实施成功。(end)

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